Как принято считать, важнейшим экономическим обоснованием строительства является сметная документация. От правильного её составления зависит очень многое, например: бюджетные средства, качество выполненной работы.
В ходе этой экспертизы проходит многосторонний осмотр различных показателей. Собственно, поэтому проведение этого мероприятия необходимо во время строительства и ремонта объекта, не учитывая его размеров и масштабов капиталовложений.
Технический надзор за строительством объекта очень необходим, поэтому проверку смет просто нельзя исключить. Во избежание допущения грубых ошибок подрядной организацией и использования непригодной документации следует грамотно проверить все используемые компаниями документы.
Опыт показывает, чтобы исключить нарушения и непредвиденные затраты, необходимо своевременно проводить проверку документации и контролировать правильность её составления. Если же этого не сделать и допустить оплошность в составлении смет, то могут возникнуть серьёзные проблемы не только с фирмами инвесторов, но и с государством в лице специальных органов надзора за объектами, сдающимися в эксплуатацию, что непременно может вылиться в неприятные последствия как для заказчика, так и для исполняющей свои обязанности фирмы.
За помощью в проверке правильности расценок, применяемых подрядчиком, заказчики зачастую прибегают к услугам квалифицированного специалиста. Именно из-за этого до начала строительства заказчик обязан назначить экспертизу всей сметной документации.
Вот несколько пунктов, которые должны входить в высококлассную проверку документов: оценка применяемых расценок; сопоставление нормативов с расходуемыми материалами и ресурсами; уточнение актуальных рыночных цен на материалы и выполняемую работу.
Для выполнения экспертизы уже после начала строительства эксперт приглашается на объект для проверки фактических объёмов проводимых работ. Помимо этого, во время проверки обязательно проводится изучение документальных сведений на предмет их несоответствия требуемым нормативно-правовым актам.
Дополнительные функции экспертизы сметной документации: выполнение оптимизации налогообложения компаний и фирм; случаи, в которых необходимо правильно упорядочить все виды проектной документации по специфике всех предполагаемых расходов на конкретный вид выполняемых работ.
Практика показывает, что полная проверка сметной документации позволяет выявить такие грубые нарушения как: превышение норм трудозатрат, стоимости оборудования и материалов, расходы на транспорт и расчёт машино-смен.
По окончанию всей экспертизы заказчик получает заключение, чтобы использовать его для аргументирования споров с подрядчиком или же предоставления в другие организации.